시작 전 확인
- 작업할 메일 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 메일 → 메일설정 → 자동분류에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 자동분류와 스마트메일함 설정 알아보기에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
메일 자동분류 규칙
메일설정 → 자동분류 → 분류 추가 에서 분류 기준과 처리 방법을 확인할 수 있습니다.
분류 기준
• 메일 주소 : 보낸사람과 주소 조건을 입력하는 항목입니다. 각각 10개까지, 도메인·표시 이름도 등록할 수 있다는 안내가 있습니다.
• 메일 제목·내용 : 제목이나 본문 조건을 입력합니다.
• 추가 조건 : 첨부파일 있는 메일, 캘린더 약속 메일 등이 표시됩니다. 약속 메일은 초대·수정·취소 적용 안내가 있습니다.
• 보낸 메일 포함 : 조건에 맞는 보낸 메일의 이동을 안내하는 항목입니다.
• AND/OR : 모든 조건 만족 또는 하나라도 만족을 선택하는 방식입니다.
처리 방법
메일함 이동, 삭제(휴지통 이동), 읽음 표시, 중요 표시, 태그 설정, 할일 등록 항목이 있습니다.
1. 분류할 메일의 기준을 정합니다.
2. 조건의 AND/OR 방식을 확인합니다.
3. 적용할 처리 방법과 대상 메일함을 검토합니다.
삭제나 이동 조건을 사용할 때는 적용 범위를 확인하세요.
스마트메일함(Beta)
왼쪽 스마트 메일함 에서 분류된 메일을 확인할 수 있습니다.
설정 경로: 메일 설정 → 모든 메일 설정 보기 → 스마트 메일함
• 스마트 메일함 사용 : 기능 사용 여부를 확인하는 스위치입니다.
• 프로모션 분류 : 광고, 기관의 정보, 소식지 등 홍보성 메일 안내가 있습니다.
• 소셜 분류 : 소셜 네트워크 서비스에서 발송한 메일 안내가 있습니다.
사용 전 확인할 안내
• 사용자 정의 자동분류가 먼저, 스마트메일함이 이후에 적용된다고 안내합니다.
• 발송지 IP·발신자 정보에 따라 분류 정보가 달라질 수 있습니다.
• 분류된 메일은 7일 후 휴지통으로 자동 이동 한다는 안내가 있습니다.
장기 보관이 필요한 자료는 보관 정책을 함께 확인하세요.
부재중 자동응답·자동 전달
• 부재 중 응답 : 메일설정의 해당 메뉴에서 사용 스위치를 확인할 수 있습니다. 부재 중 발신자에게 자동 답장한다는 안내가 있습니다.
• 메일 자동 전달 : 승인 후 수신한 모든 메일을 자동 전달한다는 안내가 있습니다. 허용 여부 업데이트 링크와 변경사항 반영 최대 5분 안내가 표시됩니다.
자동 업무 등록은 메일에서 업무 연결 , 개인 설정은 메일 환경설정 을 참고하세요.