시작 전 확인
- 작업할 전자결재 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 전자결재 메뉴에서 수신함·공람함·참조함 중 해당 문서함을 선택합니다.
- 목록에서 대상 문서를 찾아 엽니다.
- 본문과 관련 정보를 읽고 해당 문서의 후속 업무를 확인합니다.
수신함
이 화면에서 확인할 수 있는 항목입니다.
- 수신함 상태별 조회
공람함
이 화면에서 확인할 수 있는 항목입니다.
- 공람함 조회
참조함
이 화면에서 확인할 수 있는 항목입니다.
- 참조함 조회
완료 문서를 더 많은 사람에게 알릴 때
공람자 추가는 다른 사용자가 문서에 접근하는 범위를 넓힐 수 있습니다. 문서 상태, 본인의 결재 참여 역할과 현재 제공되는 공람 도구를 먼저 확인합니다.
처리하기 전에 전달할 목적과 대상을 정하고 회사의 문서 공개 기준을 확인합니다. 처리한 경우 공람 대상과 접근 결과를 확인하세요. 기존 참여자라는 이유만으로 누구에게나 추가 권한이 있다고 단정하지 않습니다.