시작 전 확인
- 작업할 메일 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- • 메일함 메뉴 : 왼쪽에서 메일함과 조건별 조회 메뉴를 선택합니다. 메뉴가 접혀 있다면 왼쪽 위 ☰ 버튼을 눌러 펼칩니다. 업무메일·중요메일 등 조건별 퀵메뉴는 읽기/목록 → 퀵메뉴 의 표시 설정에 따라 메뉴에서 보이지 않을 수 있습니다.
- • 메일설정 : 오른쪽 위 ⚙ 환경설정 에서 빠른 설정을 확인하거나 모든 메일 설정 보기 로 이동합니다. 자세한 항목은 메일 환경설정 을 참고하세요.
- 메일 목록에서 제목을 누르면 상세 화면으로 이동합니다. 상세 화면에서는 보낸사람, 받는사람, 시각과 본문 등을 확인할 수 있습니다.
- 확인할 메일함을 엽니다.
메일 기본 화면
메일 기본 화면에서는 메일함, 목록, 본문과 작업 도구를 확인할 수 있습니다.
• 화면배치 : 목록보기와 좌우분할보기로 메일을 확인할 수 있습니다. 화면 폭에 따라 표시되는 구성이 달라질 수 있습니다.
• 메일함 메뉴 : 왼쪽에서 메일함과 조건별 조회 메뉴를 선택합니다. 메뉴가 접혀 있다면 왼쪽 위 ☰ 버튼을 눌러 펼칩니다. 업무메일·중요메일 등 조건별 퀵메뉴는 읽기/목록 → 퀵메뉴 의 표시 설정에 따라 메뉴에서 보이지 않을 수 있습니다.
• 메일 목록 : 보낸사람, 날짜, 제목, 본문 일부를 확인할 수 있습니다. 체크박스로 메일을 선택하면 사용할 수 있는 작업 도구가 달라집니다.
• 메일설정 : 오른쪽 위 ⚙ 환경설정 에서 빠른 설정을 확인하거나 모든 메일 설정 보기 로 이동합니다. 자세한 항목은 메일 환경설정 을 참고하세요.
메일함 소개
• 전체메일 : 수신한 메일을 메일함 위치와 읽음 여부에 관계없이 모아 보여줍니다. 발신한 메일은 포함하지 않습니다.
• 업무메일 : 업무 관련 메일을 확인하는 조회 메뉴입니다.
• 중요메일 : 별표를 활성화한 메일을 모아 봅니다. 중요메일 조회 화면에서는 필터의 중요메일 기능이 작동하지 않습니다.
• 안읽은메일 : 수신한 메일 중 읽지 않은 메일을 메일함 위치에 관계없이 모아 봅니다.
• 읽은메일 : 읽은 메일을 확인하는 조회 메뉴입니다.
• 첨부메일 : 수신한 메일 중 첨부파일이 있는 메일을 모아 봅니다.
• 주고받은메일 : 수신한 메일 중 주고받은 기록이 있는 메일을 모아 봅니다. 참조로 참여한 기록도 포함합니다.
• 내부메일 : 수신한 메일 중 동일한 도메인으로 발신된 메일을 모아 봅니다.
• 주소록메일 : 수신한 메일 중 주소록에 저장된 계정에서 발신된 메일을 모아 봅니다.
• 받은메일함 : 받은 메일을 보관합니다. 내 메일함이나 스팸메일함 등으로 이동한 메일은 원래 받은메일함에서 보이지 않습니다.
• 내게쓴메일함 : 내게쓰기와 관련된 메일함입니다. 작성 화면의 저장 도구는 메일 작성·발송 을 참고하세요.
• 보낸메일함 : 보낸 메일을 보관하며 수신 대상의 읽음 여부를 확인할 수 있습니다.
• 임시보관함 : 작성 중 임시저장한 메일을 보관합니다.
• 휴지통 : 삭제한 메일을 모아 봅니다. 복원할 때는 이동 기능으로 보관할 메일함을 지정합니다. 완전삭제도 제공되므로 실행 대상을 확인하세요.
• 스마트 메일함 : 프로모션·소셜 분류 설정을 제공하는 Beta 기능입니다. 분류 및 보관 안내는 메일 자동화 를 참고하세요.
• 스팸 메일함 : 스팸으로 분류된 메일과 차단 사유를 확인합니다.
• 검색 메일함 : 키워드, 수·발신자, 첨부 여부, 크기, 기간 등의 조건으로 메일을 모아 보는 메뉴입니다.
메일 읽기·목록 보기·필터
메일 목록에서 제목을 누르면 상세 화면으로 이동합니다. 상세 화면에서는 보낸사람, 받는사람, 시각과 본문 등을 확인할 수 있습니다.
• 필터 : 안 읽은 메일, 읽은 메일, 첨부 메일, 중요 메일 조건을 제공합니다.
• 정렬 : 보낸사람, 제목, 날짜, 크기를 기준으로 목록을 살펴볼 수 있는 메뉴입니다.
• 페이지 이동 : 목록 아래의 번호와 이동 버튼으로 다른 페이지를 확인합니다.
첨부파일이 있는 메일만 확인하기
1. 확인할 메일함을 엽니다.
2. 목록 위쪽의 필터 → 첨부 메일 에 체크합니다.
3. 원래 목록으로 돌아가려면 체크를 해제합니다.
개인 메일함·태그 관리
• 내 메일함 : 직접 만든 메일함을 모아 놓은 메뉴입니다. 메일함 추가·삭제를 제공하며 Drag & Drop으로 하위 위치를 조정할 수 있습니다.
• 태그 : 수신한 메일에 태그를 붙여 태그별로 모아 보는 기능입니다.
내 메일함 추가하기
1. 내 메일함 오른쪽의 ＋ 를 누릅니다.
2. 새 메일함 이름 을 입력합니다.
3. 확인 을 눌러 추가합니다. 추가하지 않으려면 취소 를 누릅니다.
태그 옆 설정 아이콘을 누르면 태그 설정 이 열립니다. 태그 목록과 검색·생성 입력창을 확인할 수 있으며, 메일 상세 화면에도 태그 입력 위치가 있습니다.
공유메일함 소개
• 공유받은 메일함 : 공유받은 메일함과 소유자·권한을 확인하는 메뉴입니다. 공유취소 기능도 제공합니다.
• 공유한 메일함 : 내가 공유한 메일함을 모아 보고 수정·취소 도구를 확인합니다.
공유할 메일함은 내 메일함 에서 선택해 공유할 수 있습니다. 공유 범위와 권한은 메일 공유·협업 을 참고하세요.
메일함·태그·검색메일함·공유메일함 선택하기
메일함은 메일의 보관 위치를, 태그는 메일을 분류해 찾는 기준을 정리할 때 사용합니다. 검색메일함이나 스마트메일함은 조건에 맞는 메일을 모아 확인하는 방법이므로 실제 보관 위치와 구분하세요.
팀이 같은 메일을 확인해야 할 때는 공유메일함의 대상과 접근 범위를 확인합니다. 한 건만 전달할 때는 메일 공유나 전달을 사용하고 수신자·공유 대상을 다시 확인하세요.