시작 전 확인
- 작업할 메신저(팀챗) 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
- 현재 계정의 접근 범위와 작업 대상을 확인합니다.
사용 순서
- 공유할 메일과 대상 메신저(팀챗) 대화방을 엽니다.
- 메일을 대화방으로 끌어다 놓아 외부 공유 링크 설정을 엽니다.
- 접근 대상과 만료일을 선택합니다. 만료일은 1일·3일·7일·15일 중 설정할 수 있습니다.
- 대화방에 공유를 선택합니다. 만료일 이후에는 공유 링크를 통한 메일 확인이 제한됩니다.
메일&메신저(팀챗) 공유하기(Drag&Drop)
메일을 마우스로 끌어당겨(Drag&Drop) 메신저(팀챗)에 링크로 공유할 수 있습니다. 메일과 관련된 논의를 시작할 때, 참고할 메일을 대화와 함께 전달하는 데 활용해 보세요.
메일 링크 공유하기
1. 써팀 메일에서 공유할 메일을 찾습니다.
2. 공유할 메신저(팀챗) 대화방을 엽니다.
3. 메일을 마우스로 끌어 대화방에 놓습니다.
4. 외부 공유 링크 창에서 접근 대상 과 만료일 을 확인합니다.
5. 설정을 검토한 뒤 대화방에 공유 를 누릅니다.
대화에는 메일을 확인할 수 있는 링크가 공유됩니다. 공유한 이유와 상대에게 필요한 요청을 메시지로 함께 적으면 후속 논의를 이어가기 쉽습니다.
접근 대상과 만료일 확인하기
외부 공유 링크 창에서는 공유할 메일 제목과 접근 대상을 확인하고 만료일을 설정할 수 있습니다.
• 접근 대상 : 이 링크로 메일을 열 수 있는 대상을 선택합니다. 예시 화면에는 링크가 있는 누구나 가 표시됩니다.
• 만료일 : 메일을 확인할 수 있는 기간을 설정합니다. 예시 화면에는 3일 후 와 실제 접근 가능한 날짜가 함께 확인합니다.
• 대화방에 공유 : 설정한 조건으로 메일 링크를 대화방에 공유합니다.
• 취소 : 공유를 진행하지 않고 창을 닫습니다.
접근 대상이 링크가 있는 누구나 라면 링크를 전달받을 수 있는 범위까지 고려해 공유할 내용을 살펴보세요.
메일 확인 만료일 설정
메일 확인이 가능한 만료일은 1일·3일·7일·15일 중 선택할 수 있습니다.
만료일 선택 활용 예시
1일 당일 확인과 짧은 협의
3일 며칠 안에 답변이 필요한 논의
7일 주간 업무 중 확인할 자료
15일 비교적 긴 검토 기간이 필요한 협업
설정한 만료일이 지나면 메신저(팀챗)에서 공유된 링크를 통한 메일 확인이 제한됩니다. 상대가 검토할 일정에 맞춰 만료일을 선택하세요.
이런 업무에 활용해 보세요
고객의 요구사항을 제품 담당자와 논의하거나, 견적 문의를 관련 팀원에게 전달할 때 해당 메일을 공유하고 검토할 항목을 함께 적어보세요.
메일에는 고객 정보와 첨부자료가 포함될 수 있으므로, 공유 전 대화방 참여자와 공유할 내용을 확인하세요.
메일을 대화방으로 공유하기 전에 확인할 것
업무 메일을 대화방에 공유할 때에는 받는 사람이 원문과 첨부를 볼 수 있는 범위를 먼저 확인합니다. 고객 정보나 다른 대화가 함께 포함되지 않는지도 살펴보세요.
끌어 공유하는 동작과 공유 창은 현재 메신저 화면의 안내를 따릅니다. 만료일이나 접근 제한 항목이 표시되면 업무에 필요한 범위로 설정하고, 공유 후 대상 대화방의 메시지와 링크를 확인합니다.