시작 전 확인
- 작업할 프로젝트관리(할일) 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 할일 → 리스트 → 열 표시에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 체크리스트와 하위 업무로 작업 나누기에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
체크리스트와 하위 업무의 차이
업무 등록창과 상세 화면에는 체크리스트와 하위 업무 영역이 있습니다. 두 기능은 작업을 나누는 목적에 맞춰 구분해 활용해 보세요.
구분 활용 목적 예시
체크리스트 확인할 항목을 나열하고 완료 여부 살펴보기 오탈자 확인, 첨부 누락 확인
하위 업무 업무 안의 세부 작업을 담당자·날짜와 함께 정리 견적 검토, 제안서 초안 작성
체크리스트 추가하기
체크리스트의 항목을 추가하세요 입력란에 내용을 적고 추가 를 누릅니다. 항목별 체크박스와 완료 수 표시로 확인 상황을 살펴볼 수 있습니다.
예를 들어 제안서를 보내기 전 ‘수신자 확인·견적 금액 확인·첨부파일 확인’을 목록으로 정리하면 검토 순서를 놓치지 않는 데 도움이 됩니다.
하위 업무 추가하기
하위 업무 영역에서 작업 내용을 작성하고 날짜·담당자 도구를 살펴봅니다. 작업 단위를 정리한 뒤 추가 로 등록을 진행합니다.
세부 작업의 담당자와 날짜가 필요한 경우 하위 업무를 활용하고, 모든 하위 업무가 어떤 결과물로 이어지는지는 상위 업무의 상세 내용에 설명해 두세요.
작업을 나누는 기준
여러 사람이 맡는 큰 업무라면 담당자를 구분할 수 있는 수준으로 나눕니다. 짧은 확인 절차를 너무 많은 하위 업무로 나누기보다는 체크리스트로 정리하는 방법도 있습니다.
업무의 상태·진행률과 체크리스트의 완료 수는 각각 의미를 확인하며 관리하세요. 체크 항목만 보고 전체 업무가 완료됐다고 판단하기보다는 최종 결과물을 함께 살펴보는 것이 좋습니다.