시작 전 확인
- 작업할 캘린더 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 캘린더 → 일정 등록 → 참석자에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 참석자 추가와 회의 참석 응답 확인에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
일정에 참석자 추가하기
일정 등록창의 참석자 추가 입력란과 조직도 버튼을 이용해 함께할 사람을 지정할 수 있습니다. 일정 제목과 시간, 참석자가 맞는지 저장 전에 함께 확인하세요.
조직도에서 참석자 찾기
조직도에는 회사·부서 목록과 구성원, 이름·이메일 검색란이 표시됩니다. 부서를 찾아 구성원을 살펴보거나 검색을 활용해 필요한 사람을 찾을 수 있습니다. 오른쪽 참석자 영역에서 선택한 대상을 확인하세요.
1. 일정 등록창에서 조직도 를 엽니다.
2. 회사·부서 목록 또는 이름·이메일 검색으로 참석자를 찾습니다.
3. 필요한 구성원을 선택하고 참석자 목록을 확인합니다.
4. 확인 으로 돌아온 뒤 일정 내용과 함께 검토합니다.
주최자와 참석자 확인하기
캘린더에서 일정 제목을 누르면 상세 정보가 열립니다. 제목·시간·장소와 함께 주최자, 참석자 수, 구성원별 정보를 확인할 수 있습니다. 참석자 영역을 펼쳐 누가 포함되어 있는지 살펴보세요.
참석 여부 응답하기
일정 상세에는 참석·불참·미정 선택 항목이 표시됩니다. 본인의 참여 가능 여부에 맞춰 응답할 수 있습니다. 주최자와 참석자 정보에는 응답 대기 상태도 표시되어 회의 준비 시 참고할 수 있습니다.
이런 업무에 활용해 보세요
부서 간 회의에서는 조직도로 참석자를 찾고, 회의 전에는 상세 정보의 참석자 목록과 응답 상태를 확인해 보세요. 장소나 준비 자료가 필요하면 일정 등록 시 설명에 함께 정리할 수 있습니다.