시작 전 확인
- 작업할 캘린더 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 캘린더 → 일정 등록 → 열기에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 일정 등록과 상세 정보 입력에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
일정 등록창 열기
왼쪽의 일정 등록 을 선택하면 일정 입력창이 열립니다. 상단에서 등록할 캘린더를 확인한 뒤 제목과 시작·종료 시간을 입력하세요.
1. 등록할 캘린더를 확인합니다.
2. 일정 제목을 입력합니다.
3. 시작 날짜·시간과 종료 날짜·시간을 지정합니다.
4. 장소, 참석자와 설명을 정리합니다.
5. 공개 범위와 알람을 살펴본 뒤 저장 합니다.
하루 전체에 해당하는 일정에는 종일 항목을 활용할 수 있습니다. 정기적인 약속에는 반복 설정을 함께 확인하세요.
장소와 회의실 확인하기
장소 추가 에 회의 장소를 입력할 수 있습니다. 회의실 예약 을 누르면 일정 시간과 회의실별 예약 가능 상태, 시간대를 확인하는 창이 열립니다. 공간을 정하기 전에 일정 시간과 회의실 상태를 함께 살펴보세요.
설명 추가하기
설명 추가 를 선택하면 본문 편집 영역이 열립니다. 굵게·기울임·밑줄, 글머리 목록과 번호 목록, 링크 도구를 활용해 회의 목적이나 준비할 자료를 정리할 수 있습니다.
공개 범위와 알람 살펴보기
등록창에는 공개·비공개 와 이메일 알람 설정이 있습니다. 화면 안내에 따르면 공개 일정은 내 부서를 구독하는 사용자가 볼 수 있으며, 공개 설정은 참석자의 일정에도 동일하게 적용됩니다. 공유할 내용에 맞게 범위를 확인하세요.
이런 업무에 활용해 보세요
고객 미팅에는 장소와 준비 자료 링크를, 내부 회의에는 안건과 사전 확인 사항을 적어두세요. 제목만으로 부족한 내용을 설명에 모아두면 회의 전에 필요한 정보를 확인하기 쉽습니다.
일정에서 회의실 예약 확인하기
일정 작성 창의 장소 입력 옆 회의실 예약을 선택합니다. 같은 일정 시간에 대회의실·소회의실의 예약 가능 표시를 보고 회의실을 선택하는 창이 열립니다.
저장 후 양쪽 수정의 연동 여부·취소 처리·중복 차단 결과는 실제 테스트 일정으로 별도 확인해야 합니다.
일정과 회의실 예약을 함께 준비하기
일정 작성에서 회의실 예약을 선택하면 해당 일정 시간의 회의실 선택 창을 확인할 수 있습니다. 예약 가능 표시를 보고 필요한 자원을 고릅니다.
일정의 장소 설명과 시설예약의 실제 예약 상태는 구분해 확인합니다. 일정이나 예약을 변경·취소할 때에는 양쪽 화면에 반영된 날짜·시간·자원을 확인하고, 연동 처리 범위가 불분명하면 관리 담당자에게 문의하세요.
- 일정 제목·시작·종료 시간을 준비합니다.
- 회의실 예약에서 자원과 예약 가능 표시를 확인합니다.
- 저장 후 일정과 시설예약의 대상·시간을 각각 확인합니다.
참석자·반복·공개 범위를 확인하고 일정 등록하기
시작·종료 시각과 시간대를 확인하고 참석자를 선택합니다. 반복 일정은 반복 주기와 종료 조건을 함께 검토합니다.
공개·비공개 안내를 읽고 참석자에게 전달되는 일정과 응답 상태를 확인합니다. 일정 등록이 끝났다면 제목·장소·시간·참석자가 의도한 대로 표시되는지 확인하세요.