시작 전 확인
- 작업할 캘린더 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
- 현재 계정의 접근 범위와 작업 대상을 확인합니다.
사용 순서
- 캘린더 → 캘린더 목록 → 구조에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 내 캘린더와 공유·구독 캘린더 활용에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
캘린더 종류 살펴보기
왼쪽 목록은 내 캘린더·공용 캘린더·부서 캘린더·업무 캘린더 로 구분됩니다. 개인 일정과 조직의 일정, 프로젝트관리(할일)의 업무를 구분해 살펴보세요. 캘린더명과 제공 목록은 계정과 조직에 따라 달라집니다.
새 캘린더 등록하기
내 캘린더 옆의 추가 버튼을 누르면 이름과 색을 지정하는 창이 열립니다. 고객 미팅이나 개인 업무처럼 목적에 맞는 이름을 붙이면 목록에서 구분하기 쉽습니다.
캘린더 공유 설정하기
내 캘린더 항목의 더보기(…) → 공유 설정 을 선택하면 공유 창이 열립니다. 대상 캘린더를 확인하고 초대할 멤버를 지정할 수 있습니다. 화면에는 신규 초대 멤버에게 메일이 발송됩니다 라는 안내가 있으므로 대상을 확인한 후 확정하세요.
공용 캘린더 구독하기
공용 캘린더 옆의 추가 버튼으로 구독 목록을 엽니다. 현재 화면에서는 대한민국 공휴일과 미국 공휴일 . 업무에 필요한 캘린더를 목록에서 찾아보세요.
부서·업무 캘린더 구독하기
부서 캘린더 구독 창에서는 회사와 부서 계층을 확인할 수 있습니다. 업무 캘린더 구독 창에는 가입한 업무 그룹이 표시됩니다. 협업하는 부서와 업무 그룹을 중심으로 필요한 일정을 모아보세요.
이런 업무에 활용해 보세요
개인 약속은 내 캘린더에서 구분하고, 관련 부서의 일정과 업무 그룹의 계획을 함께 살펴보세요. 정기적으로 함께 일하는 사람들과 캘린더를 공유하면 약속을 확인할 때 참고할 수 있습니다.