시작 전 확인
- 해당 메뉴를 관리할 수 있는 관리자 계정으로 접속합니다.
- 변경할 사용자·조직·서비스 범위를 먼저 확인합니다.
사용 순서
- 관리자 페이지에서 관리자 → 서비스 → 전자결재 설정 > 공용 결재선 관리로 이동합니다.
- 공용 결재선 목록·공용 결재선 검색·공용 결재선 삭제 등 아래 항목에서 필요한 내용을 확인합니다.
- 조회는 조건에 맞는 결과를 확인하고, 값을 바꿀 때는 대상과 적용 범위를 살펴본 뒤 화면의 저장·등록 도구를 사용합니다.
전자결재 설정 > 공용 결재선 관리
이 화면에서 확인할 수 있는 항목입니다.
- 공용 결재선 목록
- 공용 결재선 검색
- 공용 결재선 삭제
- 공용 결재선 추가 양식
- 결재·협조·수신·참조·공람 구성
- 공용 결재선 저장
전자결재 설정 > 문서 담당자 관리
이 화면에서 확인할 수 있는 항목입니다.
- 조직별 문서 담당자 조회
- 문서 담당 권한 변경
부서 역할 문의를 받을 때 확인할 항목
공용 결재선은 반복해서 사용할 역할과 순서를 정리하는 설정이고 문서 담당자는 부서 단위 업무를 처리할 대상을 확인하는 설정입니다.
부서 문서를 처리하지 못하는 경우에는 문서의 현재 상태, 지정된 부서, 해당 계정의 문서담당권한을 함께 확인합니다. 권한 표시를 확인한 것과 실제 내부결재를 완료한 것은 구분하세요.
문서 담당 권한 확인
전자결재 설정 → 문서 담당자 관리에서 조직을 선택하고 이름·이메일·직책·문서담당 권한을 확인합니다. 목록에 표시되는 담당 권한과 실제 부서 접수 결과는 구분해야 합니다.