회사의 업무 공간을 처음 만드는 경우
아직 회사의 업무 공간이 없다면 회원가입으로 회사 공간과 최초 관리자 계정을 먼저 준비합니다. 기존 회사에 직원을 추가하는 절차와 구분하세요.
직원 계정 한 명 만들기
- 직원의 이름, 사용할 ID와 도메인, 소속 조직·직위·직책을 준비합니다. 초기 비밀번호는 등록 화면에 표시되는 조건과 회사 보안 기준을 따릅니다.
- 관리자 → 조직/구성원 → 사용자 관리로 이동하고 등록할 조직을 선택합니다.
- 사용자 추가를 열어 이름·ID·도메인·초기 비밀번호와 필요한 조직 정보를 입력합니다.
- 완성된 계정 주소와 소속을 확인하고 저장합니다. 사용자 목록에서 새 계정의 이름·ID·소속과 상태를 확인합니다.
- 직원에게 회사에서 사용하는 접속 주소와 계정을 안내합니다. 초기 비밀번호는 회사에서 정한 안전한 전달 방법을 사용하세요.
여러 명을 등록할 때는 사용자 일괄 등록에서 현재 템플릿을 내려받아 작성한 뒤 업로드합니다. 입력 형식과 등록 결과를 확인하세요. 직원 계정은 회사 관리자가 등록하며, 직원은 전달받은 계정으로 로그인합니다.
시작 전 확인
- 해당 메뉴를 관리할 수 있는 관리자 계정으로 접속합니다.
- 변경할 사용자·조직·서비스 범위를 먼저 확인합니다.
사용 순서
- 관리자 페이지의 조직/구성원 → 사용자 관리로 이동해 등록할 조직을 선택합니다.
- 한 명을 추가할 때는 사용자 추가에서 이름·ID·도메인·초기 비밀번호와 조직 정보를 입력합니다.
- 여러 명을 등록할 때는 템플릿을 내려받아 안내 형식대로 사용자 정보를 입력하고 파일을 업로드합니다.
- 입력 대상과 내용을 확인해 저장한 뒤 사용자 목록에서 등록된 계정을 찾습니다.
사용자 관리
이 화면에서 확인할 수 있는 항목입니다.
- 이름·이메일 검색
- 사용자 상태 필터
- 목록 표시 건수
- 사용자 목록 다운로드
- 전체/조직 사용자 보기 전환
- 사용자 추가 양식
- 사용자 이름·닉네임
- 사용자 ID·도메인
- 초기 비밀번호 입력
- 직급·언어 선택
- 조직·직책 선택
- 개인 이메일·사원번호·입사일
- 일괄 등록 단계 안내
- 사용자 등록 템플릿 다운로드
- 사용자 파일 업로드
- 사용자 일괄 저장
사용자 등록 전 준비와 등록 후 확인
조직·직위/직책과 사용할 도메인을 먼저 정리하면 사용자 등록 시 소속 정보를 일관되게 입력할 수 있습니다. 초기 비밀번호는 해당 등록 화면의 조건을 기준으로 설정하세요.
일괄 등록은 내려받은 현재 템플릿과 파일 형식을 따릅니다. 저장 후에는 목록에서 이름·ID·소속과 상태를 확인하고, 직원에게 회사에서 사용하는 로그인 주소와 계정 정보를 전달합니다.