시작 전 확인
- 작업할 드라이브 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
- 현재 계정의 접근 범위와 작업 대상을 확인합니다.
사용 순서
- 드라이브 → 파일 메뉴 → 메일에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 공유 링크와 메일로 파일 전달에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
외부 공유 링크 설정하기
파일을 선택한 뒤 링크 공유 를 누르거나, 파일의 더보기 메뉴에서 해당 항목을 선택합니다. 외부 공유 링크 창에는 대상 파일과 접근 대상, 만료일, 다운로드 횟수가 표시됩니다.
만료일 선택하기
만료일 선택 메뉴에는 1일 후·3일 후·7일 후·15일 후 가 제공됩니다. 설정창의 접근 가능 날짜 안내도 함께 확인하세요.
고객에게 검토 자료를 전달할 때는 확인에 필요한 기간을 고려해 만료일을 정리해 보세요.
다운로드 횟수 제한 확인하기
다운로드 횟수 메뉴에는 10회·20회·30회 선택 항목이 있습니다. 화면에서는 링크를 통한 최대 다운로드 횟수로 안내됩니다. 접근 기간과 함께 필요한 조건을 검토한 뒤 외부 링크 만들기 로 진행합니다.
메일로 보내기
선택한 파일의 상단 도구와 더보기 메뉴에는 메일로 보내기 가 있습니다. 전달할 파일의 이름과 크기를 확인하고, 메일을 이용해 안내를 작성하려는 경우 해당 메뉴를 활용할 수 있습니다.
메일을 작성할 때에는 수신자와 전달할 자료가 맞는지 함께 확인하세요.
이런 업무에 활용해 보세요
고객에게 검토용 자료를 전달할 때는 접근 대상·만료일·다운로드 횟수를 함께 검토해 보세요. 자료에 대한 설명을 메일로 전달하려는 경우에는 메일로 보내기 메뉴를 확인할 수 있습니다.