시작 전 확인
- 작업할 드라이브 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 드라이브 → 목록 → 정렬에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 파일 찾기와 이름·위치 정리에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
파일 이름 검색하기
상단 파일 검색 에 검색어를 입력하고 Enter를 누르면 결과 목록이 나타납니다. 예를 들어 ‘교육’을 입력하면 이름에 해당 단어가 포함된 파일을 결과에서 확인할 수 있습니다.
검색 결과의 이름·최근 사용·크기를 비교하고, 검색을 마치면 검색 닫기 로 원래 목록으로 돌아갈 수 있습니다.
목록 정렬하기
목록 상단에는 이름·최근 사용·크기 정렬 도구가 있습니다. 이름순으로 자료를 살펴보거나 최근 사용 시각과 용량을 기준으로 파일을 비교해 보세요. 현재 정렬 열과 방향도 함께 확인합니다.
파일 이름 바꾸기
파일의 더 보기 → 이름 바꾸기 를 선택하면 새 이름 입력란이 열립니다. 파일 이름과 확장자 표시를 확인한 뒤 이름을 정리할 수 있습니다. 예시 화면에서는 PDF 확장자가 입력란 옆에 별도로 확인합니다.
파일 이동 또는 복사하기
선택한 파일의 이동 또는 복사 를 누르면 작업 방식과 옮길 위치를 고르는 창이 열립니다. 이동과 복사 중 필요한 방식을 확인하고 목적지 폴더를 선택하세요. 창 안에도 새 폴더 도구가 있습니다.
원래 위치에서 자료를 정리하려는지, 다른 위치에 같은 자료를 두려는지에 따라 작업을 구분해 선택합니다.
이런 업무에 활용해 보세요
자료 이름이 제각각이라면 검색으로 대상을 찾은 뒤 이름을 맞춰 정리해 보세요. 프로젝트가 끝난 자료를 보관 위치로 옮기거나, 다른 업무에서 활용할 자료를 복사하는 데 사용할 수 있습니다.