시작 전 확인
- 작업할 드라이브 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 드라이브 → 파일 메뉴 → 다운로드에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 파일 정보 확인과 내려받기에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
파일 정보 확인하기
드라이브 목록에는 파일 종류 아이콘과 이름, 최근 사용 시각, 크기가 표시됩니다. 파일을 사용하기 전에 확장자와 이름을 확인하고, 비슷한 자료라면 시각과 용량도 함께 살펴보세요.
파일 선택 도구 활용하기
파일을 선택하면 상단에 선택 개수와 작업 아이콘이 나타납니다. 내려받기·링크 공유·메일로 보내기·이동 또는 복사·휴지통으로 이동·더 보기 도구를 확인할 수 있습니다.
선택 해제 버튼으로 선택을 풀면 기본 목록 도구로 돌아갑니다. 여러 자료를 다룰 때는 현재 선택된 대상을 먼저 확인하세요.
내려받기 메뉴 찾기
내려받기는 파일 행의 행동 도구, 선택한 파일의 상단 도구와 더보기 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 필요한 파일의 이름과 확장자를 확인한 뒤 내려받기 를 사용합니다.
파일을 전달할 때 확인할 점
PC에 자료를 받아 사용하는 경우에는 내려받기 도구를, 상대방에게 전달하는 경우에는 링크 공유나 메일로 보내기 도구를 살펴보세요. 용도에 맞는 방식을 선택하기 전에 대상 파일이 맞는지 확인합니다.
이런 업무에 활용해 보세요
회의 전에 필요한 발표 자료를 내려받거나, 외부에 전달할 문서의 이름과 크기를 확인할 때 활용할 수 있습니다. 자료가 비슷해 보이면 파일 이름의 버전 표기와 최근 사용 시각을 함께 비교해 보세요.