시작 전 확인
- 작업할 공용주소록 화면과 대상 자료를 먼저 엽니다.
사용 순서
- 공용주소록 → 공통 → 진입에서 작업할 화면을 엽니다.
- 아래 항목 설명을 읽고 공용주소록 화면과 기본 사용에 필요한 대상과 값을 선택합니다.
- 표시된 내용과 대상이 맞는지 확인하고 필요한 기능을 사용합니다.
공용주소록 소개
써팀 공용주소록은 팀에서 함께 사용하는 연락처와 주소록 정보를 관리하는 공간입니다. 고객사나 협업 대상을 그룹으로 나누고, 각 그룹의 연락처와 접근권한, 히스토리를 확인할 수 있습니다.
개인 주소록에서 자신의 연락처를 정리한다면, 공용주소록에서는 함께 관리할 연락처를 중심으로 정보를 살펴봅니다. 접근할 수 있는 주소록과 편집 범위는 해당 주소록의 권한을 확인하세요.
기본 화면 살펴보기
영역 확인할 내용
왼쪽 그룹 목록 고객사·협업 대상 등을 나눈 그룹과 하위 그룹
연락처 목록 선택한 그룹의 연락처 수, 이름·이메일·전화번호·소속
연락처 상세 선택한 사람의 정보와 메일 쓰기·수정·그룹 이동 도구
주소록 정보 그룹 정보와 접근권한
히스토리 메모·변경 기록·메일 구분과 활동 내역
그룹명은 조직에서 운영하는 분류에 따라 달라집니다. 예시 화면의 고객사 이름을 그대로 사용할 필요 없이, 팀이 함께 이해할 수 있는 기준으로 목록을 살펴보세요.
연락처 상세 열기
왼쪽에서 그룹을 선택한 뒤 목록의 연락처 이름을 누르면 상세 정보가 열립니다. 이메일·전화번호·소속과 그룹 경로를 확인하고, 상세 상단의 도구로 관련 작업을 시작할 수 있습니다.
연락처 상세의 뒤로 버튼을 누르면 그룹의 주소록 정보와 히스토리 패널로 돌아갈 수 있습니다.
이런 업무에 활용해 보세요
고객사 담당자를 찾거나, 다른 팀이 관리하는 협업 대상의 연락 정보를 확인할 때 활용해 보세요. 담당자에게 연락하기 전에는 이름뿐 아니라 이메일과 소속, 그룹 경로도 함께 확인하면 대상을 구분하기 쉽습니다.