파일과 개인 주소록에서 공용 연락처 모으기

시작 전 확인

왼쪽의 연락처 불러오기 를 선택하면 파일에서 가져오기 화면이 열립니다. 화면에는 파일의 연락처를 확인한 뒤 공용주소록 그룹에 저장한다고 안내되어 있습니다.

가져오기 화면에서 선택할 수 있는 형식은 써팀 XLS·메일플러그 CSV·Google CSV 입니다. 가져올 파일의 형식에 맞춰 항목을 선택하고, 샘플 파일 받기 로 입력 양식을 참고할 수 있습니다.

1. 공용주소록의 연락처 불러오기 를 엽니다.

2. 가져올 파일에 맞는 형식을 선택합니다.

3. 필요하면 샘플 파일을 참고해 연락처를 준비합니다.

4. 파일 선택 영역을 누르거나 파일을 끌어 놓습니다.

5. 이후 화면에서 연락처 내용과 저장할 그룹을 확인합니다.

개인 주소록의 연락처 상세에서 더 보기 를 누르면 공용주소록으로 복사 메뉴가 표시됩니다. 개인이 관리하던 거래처 연락처를 팀에서 함께 관리하려는 경우 활용할 수 있는 진입점입니다.

개인 주소록의 목록에서 연락처를 선택했을 때 나타나는 도구에도 공용주소록으로 복사 메뉴가 있습니다. 복사할 연락처의 이름·이메일·소속을 먼저 확인하세요.

공용주소록은 그룹별로 연락처를 관리하므로 고객사나 업무 목적에 맞는 분류를 먼저 확인해 두면 좋습니다. 개인 주소록의 그룹과 공용주소록의 분류가 같다고 가정하지 말고, 팀에서 사용할 대상 그룹을 확인하세요.

팀에서 보유한 연락처 파일을 정리하거나, 특정 담당자가 관리하던 거래처 연락처를 팀의 공유 대상으로 모을 때 활용해 보세요. 등록 후에는 이메일·전화번호·소속 정보를 확인하고 필요한 업무 메모를 함께 정리할 수 있습니다.